目次
部署・役職機能でできること
利用者に設定するための「部署」と「役職」を作成します。
［利用者設定］にて各利用者に「部署」と「役職」を設定することにより、回覧申請時に「アドレス帳」からの宛先指定がしやすくなったり、予め決められたルートで回覧するための回覧ルートテンプレート（承認ルート）の作成ができるようになります。
▼動画をみる
操作手順
1部署の登録
メニューバーより［部署・役職］をクリックします。
1.［部署］タブを選択後［登録］ボタンをクリックし、「部署登録」画面を表示させます。
2.必要事項を入力し、［登録］ボタンをクリックします。
親部署を選択して登録すると、親部署の下層に追加されます。
親部署を選択せずに登録すると最上位層に追加されます。
2部署の変更
【名称変更の場合】
1.名称変更したい部署を選択し、［名称変更］ボタンをクリックします。
2.「名称変更」画面に部署名を入力し、［登録］ボタンをクリックします。
【部署表示の順番を変更する場合】
1.部署名をドラッグ＆ドロップし、場所を入れ替えます。
3部署の削除
1.削除したい部署を選択し、［削除］ボタンをクリックします。
2.［はい］ボタンをクリックし、削除します。
4部署のCSVダウンロード予約
1.［CSV出力］ボタンをクリックし、［はい］ボタンをクリックします。
2.「ダウンロードを予約しました」と表示されます。
CSVのダウンロードファイルの作成が完了次第、メールにて通知いたします。
（ダウンロードできる状態になるまで、数分程度かかります）
ダウンロード予約したCSVは［ダウンロード状況確認］よりダウンロード可能です。
詳細は下記の【関連情報】をご確認ください。
5部署のCSV取込
部署の登録や更新は、CSVから取り込むことが可能です。
※CSV取り込みフォーマットの詳細については下記【補足情報】をご確認ください。
１.［CSV取込］ボタンをクリックし、「CSV取込画面」を表示させます。
２.「CSV取込」画面の［取込］ボタンをクリックし、アップロードするCSVファイルを選択します。
6役職の登録
1.「役職」タブを選択後［登録］ボタンをクリックし、「役職登録」画面を表示させます。
2.「役職登録」画面に役職名を入力し、［登録］ボタンをクリックします。
7役職の名称変更
1.名称変更したい役職を選択し、［名称変更］ボタンをクリックします。
2.「名称変更」画面に役職名を入力し、［更新］ボタンをクリックします。
8役職の削除
1.削除したい役職を選択し、［削除］ボタンをクリックします。
2.［はい］ボタンをクリックし、削除します。
9役職のCSVダウンロード予約
１.［CSV出力］ボタンをクリックします。
２.［はい］ボタンをクリックします。
3.「ダウンロードを予約しました」と表示されます。
CSVのダウンロードファイルの作成が完了次第、メールにて通知いたします。
（ダウンロードできる状態になるまで、数分程度かかります）
ダウンロード予約したCSVは［ダウンロード状況確認］よりダウンロード可能です。
詳細は下記の【関連情報】をご確認ください。
10役職のCSV取込
役職の登録や更新は、CSVから取り込むことが可能です。
※CSV取り込みフォーマットの詳細については下記【補足情報】をご確認ください。
１.［CSV取込］ボタンをクリックし、「CSV取込」画面を表示させます。
２.「CSV取込」画面の［取込］ボタンをクリックし、アップロードするCSVファイルを選択します。
【補足情報】
CSVの設定方法や設定値についての詳細は、下記をご確認ください。