共通印設定機能でできること

共通印のお申込みや管理を行います。
※トライアル期間中は共通印のお申込みはできません。
【共通印とは】
実際のお手持ちの印鑑や、シヤチハタ定型レイアウトの役職印・角印を
複数人に割り当て可能な共通印として作成が可能です。

操作手順

1共通印のお申込み方法

1.メニューバーより［全体設定］-［印鑑設定］をクリックします。

2.「印鑑設定画面」を表示させます。

3.表示された一覧から設定する表示形式を選択し、
右下の［更新］ボタンをクリックします。

【お手持ちの印鑑を元に印鑑データを申し込む場合】
1.「共通印申請書ダウンロード」より申込用紙をダウンロードして印刷し、必要事項を記入します。
※トライアルのお客様は共通印はお申込み、ご利用いただけませんのでご了承ください。

2. 「捺印欄」の部分に、登録したい印鑑で捺印します。
※トライアルのお客様は共通印はお申込み、ご利用いただけませんのでご了承ください。

※「印面文字原稿」と「サイズ」の記載方法についてはこちらからご確認ください。

【色選択】
色の指定がある場合は、以下の色を申込書にてご選択ください。
ご指定がない場合（赤・朱色の判断ができない場合も含めて）は、以下で作成します。
・角印・丸印：赤
・氏名印　　：朱
・サインなど：黒
※日付印は赤のみの対応になります。

色のRGB値は以下になります。
黒：R（0）、G（0）、B（0）
赤：R（255）、G（0）、B（0）
青：R（0）、G（0）、B（255）
緑：R（0）、G（128）、B（0）
紫：R（128）、G（0）、B（255）
朱：R（237）、G（108）、B（0）

3. 用紙を申込書の下に記載されている住所まで、必ず郵送してください。
※１申込書１印鑑で申し込みをお願いいたします。
※弊社に申込書到着後１0営業日程度で、共通印登録が完了します。

4.管理者画面「印鑑設定」に印面が追加されます。

【シヤチハタ定型のレイアウトで役職印・角印データを申し込む場合】
1.「共通印申し込みページ」をクリック、「共通印お申込みフォーム」を表示して、［確認する］ボタンをクリックします。※トライアルのお客様は共通印はお申込み、ご利用いただけませんのでご了承ください。

2.入力した内容を確認し［作成を依頼する］ボタンをクリックすると、申し込みが完了します。※お申込みから2営業日程度で作成いたします。

2共通印に関する権限について

共通印を検索し表示させた際、「編集権限」や「削除権限」が付与されていると鉛筆マークが表示されます。
鉛筆マークをクリックし「印面名称更新画面」を表示させると、権限に応じて下記ボタンが表示されます。

【「編集権限」と「削除権限」がある場合】
［更新］ボタンと［削除］ボタンが表示されます。

【「編集権限」のみある場合】
［更新］ボタンが表示されます。

【「削除権限」のみある場合】
［削除］ボタンが表示されます。

3印面名称の登録・変更

1.共通印を検索し、表示させます。

2.共通印の右下にある印影の鉛筆マークをクリックすると「印面名称更新画面」が表示されます。

3.登録または変更する共通印の名称を入力し、［更新］ボタンをクリックします。

※共通印が割り当てられている利用者がいる場合、利用者の「メールアドレス」「氏名」「部署」が表示されます。

4共通印の削除

1.「印面名称更新画面」を表示させ［削除ボタン］をクリックします。

2.［削除］ボタンをクリックします。
(共通印を利用者に割り当てているかの有無に関わらず、このメッセージは表示されます。)

5共通印の検索

1.［検索］ボタンをクリックして共通印を検索します。
（名称を入力して検索すると絞込検索が行えます。）
（名称を設定していない場合、空検索、または「名称未設定の共通印のみを抽出」のチェックボックスに
チェックを入れ［検索］ボタンをクリックすると共通印が表示されます。）

【関連リンク】
・利用者への共通印割当/解除方法についてはこちらからご確認ください。
・権限の設定変更についてはこちらからご確認ください。