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初回設定マニュアル概要

Shachihata Cloudをご利用いただくためには、管理者にて初期値の設定や利用やの登録が必要となります。
マニュアルに沿って初回設定をお願いいたします。

Shachihata Cloudの動作環境は下記の通りです。

[ブラウザ]

Windows	Microsoft Edge / Google Chrome
Mac	Safari
iOS	Safari
Android	Google Chrome

操作手順

お申込み時のメールアドレスに「初期パスワード発行のお知らせ」メールが届きます。

メールに記載されている初期パスワードでログインし、新しいパスワードを設定します。

1管理者画面にログイン

１.Shachihata Cloudから受信したメールを開き、［ログイン画面に移動］ボタンをクリックします。

2.「メールアドレス」と、メールに記載されている初期「パスワード」を入力し、［ログイン］ボタンをクリックします。
(「ユーザー名」には登録されているメールアドレスを入力してください。)

2ログインパスワードの変更

1.ログイン後、画面右側のテナント名より［パスワード変更］をクリックして「ログインパスワードの変更画面」を表示します。

2.「新しいパスワード」と「新しいパスワードを再入力」のボックスに入力し、【登録ボタン】をクリックします。

※パスワードは、4～32文字の半角英数字、記号が設定可能です。 必ず英字と数字を含めてください。(英字の大文字と小文字は区別されます。)

3.「登録完了画面」が表示されると設定完了です。
［閉じる］ボタンをクリックすると、ホーム画面に移動します。※登録完了後、登録メールアドレスに「パスワードの設定が完了しました」メールが届きます。

3初期値設定の確認

Shachihata Cloudでは、次のような設定が可能です。必要に応じて設定してください。

■ブランディング設定
■管理者権限初期値設定
■パスワードポリシー設定
■日付印設定
■制限設定
■保護設定
■共通アドレス帳
■部署・役職

メニューバー右下の切り替えボタンをクリックすると、表示モードを切り替えできます。

▼通常表示モード

▼簡易表示モード

4利用者情報の登録

1.管理者画面にログイン後、画面左側のメニューバーより［利用者設定］をクリックして「利用者設定画面」を表示します。その後、［登録］ボタンをクリックして「利用者情報登録画面」を表示します。

2.「利用者情報登録画面」に必要事項を入力し、右下の［登録］ボタンをクリックします。

※「部署」と「役職」を指定する場合は、あらかじめ各項目を登録しておく必要があります。
※「多要素認証」「タイムスタンプ発行」は有料オプションとなります。

5利用者印面の登録

1.「利用者情報登録画面」より「登録済印面」の［追加］ボタンをクリックします。

2.利用者名を入力し［検索］ボタンをクリックします。

3.登録したい印面を選択し、［登録］ボタンをクリックします。タブを切り替えることで、様々な種類の印面を表示させることができます。

※「タイムスタンプの発行」をご利用いただくには別途「タイムスタンプ」のご契約が必要となります。

4.印面登録後、「状態」にて有効を選択し［更新］ボタンをクリックして利用者を有効にします。
その後［パスワード設定依頼］ボタンをクリックして、利用者にパスワード設定依頼メールを送信します。

※利用者には、あらかじめShachihata Cloudよりパスワード設定依頼メールが届く旨の連絡をおすすめいたします。
※利用者はメールに記載の仮パスワードでログインを行います。ログイン後、パスワードの変更をお願いいたします。
(管理者は、仮パスワードや設定されたパスワードの確認はできません。)
※管理者自身が利用者として利用する場合も、利用者登録する必要があります。(管理者メールアドレスと同じメールアドレスで登録可能です。)

【関連リンク】
・「部署」と「役職」の登録についてはこちらからご確認ください。
・利用者のご利用方法はこちらからご確認ください。